La elección entre on premise vs. cloud es uno de los debates más habituales en el ámbito tecnológico. Ambas opciones ofrecen formas distintas de desplegar, gestionar y proteger la infraestructura de una empresa. No existe una respuesta única: depende del tamaño de la organización, de sus necesidades de seguridad, del presupuesto y del nivel de flexibilidad que se busque.
En este artículo analizamos la diferencia entre cloud y on premise, sus ventajas y desventajas, ejemplos reales de uso, y qué criterios conviene considerar antes de decidir.
¿Qué significa on premise y qué significa cloud?
Por un lado, on premise se refiere a la infraestructura, aplicaciones y servicios que se instalan y mantienen en los propios servidores de la empresa. Requiere espacio físico, hardware, licencias y personal especializado. Por otro lado, cloud (o nube) significa que la infraestructura y los servicios se alojan en centros de datos externos, gestionados por un proveedor.
La empresa accede a ellos a través de internet bajo un modelo de suscripción. En pocas palabras: en on premise la organización controla todo, mientras que en cloud delega en un proveedor para ganar flexibilidad y reducir cargas internas.
Diferencias entre cloud y on premise
Aunque ambos modelos permiten a las empresas disponer de tecnología para sus operaciones diarias, las diferencias son notables. Te las contamos a continuación:
Modelos de implementación y gestión
En un entorno on premise, la empresa asume la responsabilidad completa: desde la compra e instalación de servidores hasta la configuración del software y el mantenimiento continuo. Esto implica contar con un equipo interno capaz de gestionar incidencias, aplicar actualizaciones y garantizar la disponibilidad de los sistemas.
En un entorno cloud, en cambio, la infraestructura se aloja en los centros de datos del proveedor. Es este quien se encarga de las actualizaciones, la seguridad básica y la escalabilidad del servicio. Para la organización, la principal diferencia es que puede acceder a la tecnología sin tener que ocuparse de las tareas rutinarias de gestión, y dedicar más recursos a proyectos estratégicos o de innovación.
Costes y mantenimiento
La infraestructura on premise vs. cloud tiene modelos de inversión muy distintos:
- On premise implica un gasto inicial alto en hardware, licencias y personal, pero puede ser rentable a largo plazo en organizaciones grandes.
- Cloud suele funcionar con un pago recurrente por uso, lo que facilita la escalabilidad y evita inversiones fuertes al inicio.
Otro ejemplo es Applivery, que como solución SaaS, permite gestionar dispositivos móviles y desplegar aplicaciones sin necesidad de servidores propios ni grandes equipos de soporte.
Seguridad y control de datos
Uno de los argumentos más habituales a favor del on premise es la seguridad. Al tener los servidores en sus instalaciones, la empresa controla los accesos y las políticas de protección de datos. Sin embargo, este modelo exige personal altamente cualificado y medidas de cumplimiento normativo. En cloud, la seguridad recae en el proveedor, que normalmente certifica sus sistemas bajo estándares como la norma ISO 27001, garantizando que se apliquen protocolos de máxima fiabilidad en el almacenamiento y tratamiento de datos.
On premise vs cloud: ventajas y desventajas
Para tomar una decisión informada conviene analizar qué aporta cada modelo. Vamos a analizar sus ventajas y desventajas a continuación:
Ventajas y desventajas de on premise
Ventajas:
- Mayor control sobre los sistemas y los datos.
- Personalización completa de la infraestructura.
- Puede ser más rentable en escenarios de uso intensivo a gran escala.
Desventajas:
- Elevada inversión inicial en hardware y licencias.
- Costes recurrentes de mantenimiento y actualización.
- Mayor dependencia de un equipo técnico interno muy cualificado.
Ventajas y desventajas del cloud
Ventajas:
- Escalabilidad casi inmediata: adaptar la infraestructura en cuestión de segundos.
- Sin necesidad de inversión inicial elevada.
- Actualizaciones y mantenimiento gestionados por el proveedor.
- Acceso remoto desde cualquier lugar.
Desventajas:
- Dependencia de la conectividad a internet.
- Menor control directo sobre la infraestructura, pues gran parte depende del proveedor.
- Dependencia del proveedor: si toda la infraestructura se aloja en un único servicio cloud, cambiar a otro puede implicar costes elevados y procesos de migración complejos.
Como te comentábamos al inicio, cada modelo tiene sus ventajas y desventajas, pero si aún tienes dudas, no te preocupes, a continuación te contamos ejemplos prácticos y te explicamos cuál es la mejor opción para tu empresa. Vamos a desgranarlo:
Ejemplos prácticos de uso de on premise y cloud
En la práctica, pocas empresas trabajan hoy en día con un único modelo. Lo habitual es que combinen on premise y cloud en función de la sensibilidad de los datos o de la rapidez que necesitan para desplegar servicios. Un buen ejemplo es el software de soporte remoto ISL Online, que ofrece la posibilidad de instalar la plataforma en los propios servidores de la organización. Para una entidad financiera o una administración pública, esta opción resulta clave porque les permite tener un control absoluto sobre las conexiones remotas y sobre la ubicación de la información sensible.
La versión cloud de ISL, sin embargo, resulta más atractiva para empresas medianas o proveedores de soporte que buscan la comodidad de una solución lista para usar, sin la necesidad de montar infraestructura adicional.
En el lado opuesto, encontramos soluciones nativas de la nube como Atera. Este software de monitorización y gestión de parches está pensado para equipos de TI que necesitan supervisar cientos de dispositivos de forma centralizada. El valor añadido de Atera es que todo funciona en la nube: desde los scripts de automatización hasta la gestión de parches o la configuración de alertas en tiempo real. Esto significa que un MSP (Managed Service Provider) puede empezar a trabajar prácticamente desde el primer día, escalando en función del número de clientes sin tener que preocuparse por servidores físicos.
Otro caso claro es Freshservice, un servicedesk en la nube diseñado para orquestar los servicios de TI de una organización. Freshservice permite a las empresas poner en marcha un portal de soporte, automatizar flujos de aprobación o gestionar incidencias desde cualquier lugar. Esto no solo reduce costes, sino que también aporta agilidad en la atención a los usuarios.
Por último, Applivery, el software de gestión de aplicaciones móviles y dispositivos que se despliega íntegramente desde la nube, lo que facilita a los equipos de TI controlar la distribución de apps, aplicar políticas de seguridad y garantizar actualizaciones en los dispositivos sin necesidad de invertir en hardware local. Para compañías con personal repartido en distintas ubicaciones o en constante movimiento, esta flexibilidad marca la diferencia frente a un esquema on premise.
Infraestructura on premise vs. cloud: ¿qué elegir para tu empresa?
La elección entre on premise vs. cloud es uno de los debates más habituales en el ámbito tecnológico. Ambas opciones ofrecen formas distintas de desplegar, gestionar y proteger la infraestructura de una empresa. En la práctica, este debate va mucho más allá de lo técnico. Implica pensar en cómo se quiere crecer, en qué grado de autonomía se necesita y en el tipo de inversión que la empresa está dispuesta a asumir. Comprender bien las diferencias entre ambos modelos ayuda a tomar decisiones estratégicas que impactan directamente en la productividad y la competitividad. Por ello, hay varios factores que están en juego y que tu empresa debe valorar con detenimiento. Por ejemplo:
- Nivel de control deseado: si es prioritario mantener todos los datos dentro de la organización, on premise puede ser la mejor opción.
- Escalabilidad y rapidez: si se prevé crecimiento o variaciones en la demanda, el cloud ofrece más agilidad.
- Presupuesto: empresas con recursos limitados suelen inclinarse por la nube para evitar grandes inversiones iniciales.
- Cumplimiento normativo: en sectores regulados puede ser necesario mantener ciertas cargas en on premise, mientras que el cloud ofrece garantías de seguridad como certificaciones internacionales (ej. norma ISO 27001, GDPR / RGPD, auditorías SOC, etc).
En muchos casos, las compañías optan por un modelo híbrido, combinando lo mejor de ambos mundos: soluciones on premise para cargas críticas y servicios cloud para todo lo que requiera flexibilidad. Y tú, ¿cuál te animas a probar? Si necesitas que el equipo de Optima Solutions te asesore respecto a esto, no dudes en contactar con nosotros aquí.
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Fundador y CEO de Optima Solutions desde 2006, una empresa tecnológica en España enfocada en la implementación de tecnologías para el soporte al cliente y al usuario. Cuento con más de 25 años de experiencia en el sector tecnológico. Antes de emprender, trabajé en varias consultoras tecnológicas, lo que me permitió adquirir un profundo conocimiento de los desafíos a los que se enfrentan tanto los clientes como las empresas. Aquí comparto lo que voy aprendiendo o me parece interesante sobre tecnología e Inteligencia Artificial.